Beste relatie,

Een nieuwsbrief barstensvol met nieuws! Wij vragen je dan ook om deze nieuwsbrief goed te lezen, want er staan een aantal belangrijke wijzigingen in. Met als stipt op nummer 1: onze verhuizing. We moesten nogal spontaan ons voormalige pand uit. Het hele verhaal staat in deze nieuwsbrief.

Verder hebben willen we jullie wijzen op het nauwkeuriger invullen van het aanmeldformulier, is er een nieuw tijdslimiet voor examenaanvragen in het buitenland, moeten SOG examenleid(st)ers een VOG aanleveren, een herinnering over het aantal examens per dag en was Petra voor examens in Bonaire en Curaçao.

Veel leesplezier,

Team Ascend examengroep B.V.

_______________

De verhuizing

We wisten al 3 jaar dat we uit ons huidige pand zouden moeten, maar er leek geen grote noodzaak te zijn vanuit het pandenbeheer. In januari 2024 kregen we de mededeling dat we per direct uit ons pand moesten. De reden werd in het midden gelaten, maar wij vermoeden dat de lekkage, breuken in de muren, regenwater over de vloer en een kapotte toilet, er iets mee te maken heeft.

Wat de reden dan ook mag zijn, we moesten snel schakelen. Voordat Petra naar Bonaire en Curaçao zou gaan, wilden we namelijk een functionerend kantoor hebben. We hebben onze schouders eronder gezet en zijn meteen aan de slag gegaan. De officiële verhuizing heeft afgelopen week plaatsgevonden. We zijn verhuisd van Bredaseweg 108A Sectie 9, nu naar Bredaseweg 108A Sectie 3.

Als je bekend bent op ons terrein, dan rijd je nu links bij de poort in plaats van rechts. Je mag de auto meteen op de eerste parkeerplaats neerzetten en dan vind je ons in het laatste kantoor (naast de rode muur waar Sectie 16 vermeld staat – dat is wat verwarrend, want we zitten dus op Sectie 3).

In ons nieuwe pand hebben we een aparte bovenruimte voor de examens. De kandidaten mogen zich in ons kantoor melden en daarna zullen ze door de schuifdeuren heen plaatsnemen in de wachtruimte. Via een trap worden de kandidaten naar de examenruimte geleid.

______________

Welke achternamen en letters in aanmeldformulier?

We merken dat het nog steeds onduidelijk is wat er precies ingevuld moet worden in ons Excel bestand voor het aanmelden van examens. We krijgen daardoor vaak foutieve namen door en dat is achter de schermen een hoop werk om aan te passen.
Wij vragen daarom klem om de namen van de Europese identiteitskaart, paspoort, Nederlandse vreemdelingendocument of Nederlands rijbewijs over te nemen.

• Bij initialen vul je ALLE VOORLETTERS van de voornamen in. En geen roepnamen.
• Bij tussenvoegsels vul je alleen de tussenvoegsels in zoals: van, de, van der, van de, het, enzovoorts.
• Bij achternaam vul je de achternaam in (de meisjesnaam voor de vrouwen). Aangetrouwde namen moeten NIET op het formulier worden ingevuld.

We hopen dat jullie allemaal er nauwkeuriger op willen gaan letten dat de juiste gegevens aangemeld worden. De examenleid(st)ers controleren altijd de deelnemerslijst en het deelnemersformulier, waardoor we de kans op fouten zo klein mogelijk willen houden.

Op dit moment rekenen we geen extra kosten voor het wijzigen van gegevens, maar we zijn er wel over aan het nadenken om in de toekomst een maximaal van 3 fouten te hanteren. Er zijn andere bureaus waar een kandidaat niet op examen mag als de gegevens van te voren niet goed zijn aangemeld. Zo stellig willen wij niet te werk gaan, maar vragen jullie wel om alles secuur te controleren.

_________________

SOG examenleid(st)ers moeten verplicht VOG overleggen

Vanaf 1 april 2024 moeten de SOG examleid(st)ers verplicht een VOG voor de domeinen 11, 12 en 41 met ons overleggen. Deze regel is in het leven geroepen door een aantal fraude gevallen. Met alle examenbureaus is nu bepaald dat een examenleid(st)er een VOG moet overleggen. Het VOG mag niet ouder zijn dan 3 jaar.

Bij vragen over het aanvragen van je SOG kun je mailen naar administratie@ascendexamen.nl

_________________

Wijziging termijn voor het indienen van een bezwaar

Wij moeten binnen 10 dagen een bezwaar over een examen indienen bij Topdesk. Tot op heden als er een bezwaar wordt ingediend is dat vaak dezelfde dag.  Mocht je het willen nalezen, dan verwijzen we naar paragraaf 23.1 in het SSVV-handboek.

_________________

Tropisch examen op Bonaire en Curaçao

De afgelopen week zijn we in onze kantoorapp vermaakt met zonnige kiekjes uit Bonaire en Curaçao. Petra mocht voor een opdrachtgever naar beide eilanden toe en heeft met succes de examens afgenomen. Beide groepen behaalden in één keer hun VCA Diploma. Dat moest natuurlijk gevierd worden met een heerlijke cocktail in de zon.

De klant is tevreden en mogelijk gaan we vaker die kant op. We zijn alvast op kantoor begonnen met lootjes trekken wie er de volgende keer het vliegtuig in mag stappen.

De eerstvolgende buitenlandse examens zijn iets dichterbij huis. Volgende week gaat Ruby naar Zagreb voor VCA examens.

_________________

Aantal examens op een dag

De meeste van jullie weten dat er in Nederland een kandidaat slechts 1x per dag op examen mag komen. We plannen vaak voor bedrijven en scholen die grotere groepen hebben, de dag daarna een herkansing in. Als er van te voren niks gepland is, dan kan de kandidaat pas 48 uur daarna weer op examen komen. Voor een examen in Nederland kun je dus NIET 2x een examen voor een kandidaat op dezelfde dag aanvragen.

In het buitenland geldt de regel dat een kandidaat op een dag 2x op examen mag. Tussen het eerste en het tweede examen moet wel een minimum van 4 uur zitten, zodat de kandidaat de kans heeft om nog te leren voor het tweede examen.

_________________

Aanvraagtijd internationale examens veranderd

Als jij examens in het buitenland bij ons aanvraagt, dan moet je dit gedeelte zeker lezen. We hielden op dit moment 14 dagen (2 weken) aan voor de aanvragen, maar dat worden 14 werkdagen (2,5 week). Er moet nu rekening gehouden worden met een werkweek die van maandag tot en met vrijdag loopt.

_________________

Tot de volgende keer
Het was een volle nieuwsbrief deze keer, dus hierbij alle hoogtepunten op een rij:

• We zijn verhuisd! We zijn nu gevestigd op Bredaseweg 108A Sectie 3.
• Vul het aanmeldformulier voor de examens op de juiste manier in.
• Examenkandidaat kan in Nederland maar 1x per dag examen doen. In het buitenland maximaal 2x met een minimale tussentijd van 4 uur.
• SOG examenleid(st)ers moeten hun VOG aanleveren voor 1 april 2024.
• Buitenlandse examenaanvragen moeten nu 14 werkdagen van te voren (2,5 week) gemaakt worden.
• Het termijn om een bezwaar in te dienen is nu 10 dagen geworden.

Wij bedanken je voor het lezen van de nieuwsbrief en mocht je in de buurt zijn, kom dan zeker eens kijken op ons nieuwe kantoor. De koffie staat klaar en de appelflappen zijn zo gehaald bij de lunchroom bijna naast ons.

Tot de volgende nieuwsbrief.

Vriendelijke groet namens,
Het hele team van Ascend examengroep B.V.